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Para empezar

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Conectores

1 tutorial

Compras

2 tutoriales

Productividad

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Impuestos

1 tutorial

Planes

1 tutorial

Movilidad

2 tutoriales

Para contadores

Para empezar

Tu primer día en Qontador

Onboarding completo desde que creas tu cuenta hasta tu primer F-07 generado.

⏱ 10 min
  1. 1

    Crea tu cuenta

    Ve a qontador.com/register y crea tu cuenta gratis: persona natural con DUI u empresa con NIT. La cuenta es gratuita por ahora. Los planes publicados son Gratis $0, Emprendedor $10, Pyme $29 y Empresa $79 al mes, y recargas de $5 (50 documentos o 100 créditos de IA). Los planes de pago todavía no están habilitados.

  2. 2

    Conecta Gmail (opcional pero recomendado)

    En Configuración → General, agrega tu cuenta y autoriza tu Gmail. Qontador detecta automáticamente los DTE adjuntos en correos de tus proveedores.

  3. 3

    Sube tu histórico (opcional)

    Si tienes DTE en una carpeta, arrástralos a Subir Compras (o Subir Ventas). Acepta hasta 200 archivos por subida y procesa JSON + PDF asociados.

  4. 4

    Revisa la clasificación

    Qontador clasifica cada DTE como compra o venta según el NIT de tu empresa vs el del emisor. Revísalo en Créditos Fiscales o DTE Emitidos.

  5. 5

    Genera tu primer F-07

    Ve a Libro de Compras / Libro de Ventas, selecciona el mes, descarga el CSV o PDF. Tu contador firma y presenta a Hacienda.

Conectores

Conectar Gmail para sync automática

Cómo autorizar Qontador a leer DTE desde tu correo. Solo lectura, scope mínimo.

⏱ 3 min
  1. 1

    Ve a Configuración

    Desde el sidebar de la app, abre Configuración → Conectores.

  2. 2

    Click en 'Conectar Gmail'

    Se abre el flow OAuth de Google. Confirma con tu cuenta Gmail.

  3. 3

    Revisa los permisos

    Qontador solo solicita 'gmail.readonly'. Esto significa: solo leemos correos con archivos JSON o PDF adjuntos identificados como DTE. No accedemos a correos personales.

  4. 4

    Primera sincronización

    Después de autorizar, Qontador hace una primera pasada importando los DTE ya recibidos. Tarda 1-5 minutos según cantidad de mensajes.

  5. 5

    Sincronización automática

    Después sincroniza cada día a las 6am. Si quieres forzar una sincronización ahora, click en 'Sincronizar' en la página de Conectores.

  6. 6

    Revocar acceso (cuando quieras)

    Puedes revocar el acceso desde myaccount.google.com/permissions o desactivando la conexión en Qontador.

Compras

Subir DTE manualmente

Cómo cargar JSON + PDF desde tu computadora. Útil para históricos o casos donde Gmail no está conectado.

⏱ 2 min
  1. 1

    Ve a 'Subir Compras' o 'Subir Ventas'

    Compras = DTE donde TÚ eres el receptor. Ventas = DTE donde TÚ eres el emisor.

  2. 2

    Arrastra tus archivos JSON

    Selecciona o arrastra hasta 200 JSONs. Qontador valida cada uno antes de importar y descarta los inválidos con mensaje claro.

  3. 3

    Empareja PDFs (opcional)

    Si los PDFs están junto a los JSON con el mismo nombre base (FAC-001.json + FAC-001.pdf), Qontador los empareja automáticamente.

  4. 4

    Revisa el resumen

    Después de procesar verás: importados / omitidos (duplicados) / errores. Click cada error para ver el motivo.

Productividad

Buscar por contenido del DTE

Encuentra qué productos compraste y a quién — busca dentro de los items de cada factura.

⏱ 1 min
  1. 1

    Abre Créditos Fiscales o DTE Emitidos

    El buscador está en la parte superior de la tabla.

  2. 2

    Escribe lo que buscas

    Ejemplos que funcionan: 'pintura', 'cemento', 'café', '7-up', el nombre del proveedor, el número de control, o parte del código de generación.

  3. 3

    Combina con filtros

    Puedes combinar el buscador con filtros de mes, año, tipo de DTE, rango de monto, etc.

Pregunta a Qontador AI

Cómo usar el asistente para entender tus finanzas en lenguaje natural.

⏱ 2 min
  1. 1

    Abre Agente de IA

    En el sidebar de la app o pulsa el icono flotante en cualquier página.

  2. 2

    Pregunta lo que quieras

    Ejemplos: '¿Cuánto gasté en luz este año?', '¿Mi proveedor más caro?', '¿Cuánto IVA debo este mes?', '¿He duplicado algún crédito fiscal?', '¿Cuánta pintura compré en VIDRI en 2026?'.

  3. 3

    Sigue la conversación

    Puedes pedir detalles, comparar periodos, exportar resultados o pedir que te haga un gráfico.

  4. 4

    Privacidad

    Tus DTE no salen de Qontador. El AI recibe contexto resumido y anonimizado para responder, sin enviar datos personales.

Impuestos

Cruce IVA y F-07 automático

Cómo saber cuánto IVA pagar (o si tienes a favor) sin abrir Excel.

⏱ 5 min
  1. 1

    Ve a Cruce IVA

    La tabla muestra los 12 meses del año. Por mes: ventas gravadas, IVA débito, compras gravadas, IVA crédito, IVA neto.

  2. 2

    Interpreta los colores

    Verde = IVA a favor (no debes nada este mes, acumula crédito). Rojo = IVA por pagar a Hacienda.

  3. 3

    Descarga el F-07

    En cada fila tienes un botón para descargar el formulario oficial precompletado con esos datos.

  4. 4

    Firma y presenta

    Tu contador firma con su certificado electrónico y lo presenta dentro de los primeros diez días hábiles del mes siguiente.

Planes

Planes y cobro

La cuenta es gratuita por ahora. Los planes de pago todavía no están habilitados.

⏱ 2 min
  1. 1

    La cuenta es gratuita por ahora

    Crear la cuenta no pide tarjeta y no hay cobro. En Configuración → Plan verás que los planes de pago todavía no están habilitados.

  2. 2

    Precios publicados

    Gratis $0, Emprendedor $10, Pyme $29 y Empresa $79 al mes. Las recargas son de $5: 50 documentos o 100 créditos de IA. Esos precios están en qontador.com/precios y en los términos. Todavía no se pueden contratar.

  3. 3

    Cuando se habiliten

    Te avisaremos con tiempo antes de cobrar, y nunca sin que elijas un plan. El cobro, cuando exista, se procesará con Wompi. Hasta entonces no hay activación de suscripción ni primer cobro.

Movilidad

Instalar la app móvil

Android nativo + PWA para iPhone. Escanea facturas con la cámara.

⏱ 2 min
  1. 1

    Android — descarga el APK

    Ve a qontador.com/download desde tu Android. Toca 'Descargar APK', permite instalar de fuentes externas en Chrome, abre el archivo e instala.

  2. 2

    iPhone — PWA

    Abre qontador.com en Safari. Pulsa el icono Compartir → 'Añadir a la pantalla de inicio'. Aparece como app nativa.

  3. 3

    Escanea facturas con la cámara

    Botón flotante 'Escanear' en el dashboard móvil. Apunta al QR del DTE o saca foto del PDF impreso — Qontador extrae los datos.

  4. 4

    Notificaciones (Android)

    Activa notificaciones para alertas de vencimiento de IVA y nuevos DTE importados.

Para contadores

Panel multi-empresa para asesorías

Maneja todas tus empresas clientes desde un solo login.

⏱ 5 min
  1. 1

    Aplica al programa Partners

    Ve a qontador.com/contadores y aplica al programa. En 24 horas hábiles te contactamos.

  2. 2

    Onboarding 1:1

    Llamada de 30 minutos para configurar tu cuenta multi-empresa y conectar las primeras 3 empresas contigo.

  3. 3

    Cambia de empresa en un clic

    El selector superior del sidebar te permite saltar entre cualquier empresa que administras.

  4. 4

    Cobra tu comisión

    20% mensual de cada empresa que recomiendes. Se deposita el día 1 del mes siguiente.

Exportar para tu contador externo

Si tu contador es externo, exporta el libro de IVA en el formato que use.

⏱ 2 min
  1. 1

    Ve a Libro de Compras o Libro de Ventas

    Selecciona el mes que necesitas exportar.

  2. 2

    Click en 'Exportar CSV'

    Genera un CSV con todas las columnas requeridas por el F-07: fecha, NIT proveedor, número control, gravada, IVA, total.

  3. 3

    También puedes batch-descargar PDFs

    Desde Créditos Fiscales selecciona los DTE y click en 'Descargar PDFs'. Bajas un ZIP listo para entregar.

  4. 4

    Envía a tu contador

    Adjunta el CSV (o ZIP de PDFs) a un correo. Tu contador importa directamente en ContaPlus, A3 o SAGE.

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