Cómo funciona

Tres pasos y el documento listo para revisar.

1. Genera tu clave

En Qontador, Configuración → Conectores → «Generar clave de API». Empieza con qk_ y se muestra una sola vez; guárdala como secreto en tu servidor, nunca en el navegador.

2. Manda la venta

Un POST a /api/v1/ventas con el receptor, los ítems y una referencia tuya (el número de pedido). Qontador arma la Factura o el Crédito Fiscal para que lo revises. La declaración y la presentación ante Hacienda las haces tú o tu contador.

3. Entrega el comprobante

Puedes descargar el PDF y el JSON. La venta queda en Ventas, en el libro de ventas y en el débito de IVA. El Excel del F-07 sigue siendo el anexo de compras. Quien lo presenta eres tú o tu contador.

Sin transmitir

Registrar la venta sin enviarla a Hacienda.

El modo viene apagado. En Configuración → Conectores, un administrador activa «Registrar sin transmitir». Con eso, POST /api/v1/ventas anota la venta aunque el cliente —incluido el plugin de WooCommerce 1.0.0— no envíe ningún campo nuevo. Si el ajuste está activo, no se transmite aunque el cuerpo pida transmitir: true.

Un cliente propio puede pedir lo mismo con "transmitir": false aunque el ajuste esté apagado. Si el ajuste está apagado y no viene ese campo, la llamada sigue el camino de emisión: si faltan credenciales responde 409 y no registra nada.

No hay firma, no hay llamada a Hacienda y no hay sello. estado queda registrado, transmitido es false y selloRecibido es null. El número es interno (REG-…): no consume el correlativo de un DTE que sí se vaya a transmitir. codigoGeneracion es un identificador de Qontador. La venta entra a Ventas, al libro de ventas y al débito de IVA. El Excel del F-07 sigue siendo el anexo de compras (documentos recibidos); Qontador no lo presenta.

WooCommerce

Sin escribir código: el plugin oficial.

Instálalo en WordPress, pega tu clave y cada pedido pagado arma una Factura o un Crédito Fiscal para que lo revises. El cliente elige Factura o Crédito Fiscal en el checkout. Descárgalo desde Configuración → Conectores en tu cuenta de Qontador. Quien presenta ante Hacienda eres tú o tu contador.

Claude (MCP)

Pregúntale a Claude por tu contabilidad.

Qontador tiene un servidor MCP en https://qontador.com/api/mcp. Se autentica con la misma clave de API (Authorization: Bearer qk_…) y expone las herramientas de consulta del Asistente, acotadas a tu empresa. Solo lectura: Claude no emite, no etiqueta y no borra nada desde fuera de la app.

Claude Code

claude mcp add --transport http qontador https://qontador.com/api/mcp \
  --header "Authorization: Bearer qk_TU_CLAVE"

Claude Desktop (claude_desktop_config.json)

{
  "mcpServers": {
    "qontador": {
      "command": "npx",
      "args": [
        "-y", "mcp-remote", "https://qontador.com/api/mcp",
        "--header", "Authorization: Bearer qk_TU_CLAVE"
      ]
    }
  }
}

buscar_dtes

Busca y filtra documentos: compras o ventas, proveedor, período, monto o texto dentro de los ítems.

resumen_proveedores

Ranking de proveedores (compras) o clientes (ventas) por volumen en un período.

totales_por_contraparte

Totales mes a mes de un proveedor o cliente concreto, más el total anual.

totales_mensuales

Compras y ventas por mes con el IVA ya calculado como en el F-07.

estadisticas_generales

Totales separados de compras y ventas: documentos, montos, IVA y proveedores.

calculo_iva

Cuánto IVA toca pagar o qué remanente queda, con las reglas del F-07.

Los montos se devuelven en dólares. Hasta 120 llamadas por minuto por empresa; una clave filtrada se revoca en Conectores y se genera otra.

Referencia

Autenticación y rutas.

Todas las rutas viven bajo https://qontador.com/api/v1 y llevan la cabecera Authorization: Bearer qk_…. Los montos van en dólares con dos decimales; el IVA es del 13 %.

GET /api/v1/empresa

Comprueba la clave y devuelve la empresa, el NIT, si Hacienda está configurada y si el registro sin transmisión está activo.

POST /api/v1/ventas

Arma una Factura (01) o un Crédito Fiscal (03). Con el ajuste de empresa o con transmitir: false solo la registra. Idempotente por referencia.

GET /api/v1/ventas?referencia=

Busca una venta por tu referencia, o lista las últimas emitidas por API con ?limit=.

GET /api/v1/ventas/{id}

Estado del documento armado, para que lo revises antes de presentarlo.

GET /api/v1/ventas/{id}/pdf

Representación gráfica del documento en PDF, para revisarla.

GET /api/v1/ventas/{id}/json

El JSON del documento armado, para revisarlo antes de presentarlo.

Ejemplo

Una Factura en una llamada.

Petición

curl -X POST https://qontador.com/api/v1/ventas \
  -H "Authorization: Bearer qk_TU_CLAVE" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "referencia": "pedido-1042",
    "tipoDte": "01",
    "receptor": { "nombre": "Ana Pérez", "tipoDocumento": "13", "numDocumento": "01234567-8", "correo": "ana@ejemplo.com" },
    "items": [
      { "descripcion": "Camisa de lino", "cantidad": 2, "precioUni": 25.00 },
      { "descripcion": "Envío", "tipoItem": 2, "cantidad": 1, "precioUni": 3.50 }
    ],
    "precios": "con_iva",
    "formaPago": "03",
    "transmitir": false
  }'

Respuesta · datos de ejemplo

Qontador arma la Factura y el Crédito Fiscal y prepara el F-07 y los libros para que los revises. Quien declara y presenta ante Hacienda eres tú o tu contador.

{
  "id": "cm3x…",
  "referencia": "pedido-1042",
  "estado": "registrado",
  "transmitido": false,
  "tipo": "Factura",
  "ambiente": null,
  "numeroControl": "REG-01-pedido-1042",
  "codigoGeneracion": "6F0A…",
  "selloRecibido": null,
  "totalPagar": 53.5,
  "totalIva": 6.15,
  "enlaces": {
    "pdf": "https://qontador.com/api/v1/ventas/cm3x…/pdf",
    "json": "https://qontador.com/api/v1/ventas/cm3x…/json",
    "consultaPublica": null
  }
}
Campos de la venta

Lo que acepta POST /api/v1/ventas.

referencia

Obligatoria. Tu identificador (número de pedido). Única por empresa.

tipoDte

"01" Factura (por defecto) o "03" Crédito Fiscal.

receptor

nombre obligatorio. tipoDocumento 36 NIT, 13 DUI, 37 otro, 03 pasaporte, 02 carnet de residente; numDocumento, nrc, codActividad, descActividad, direccion {departamento, municipio, distrito, complemento}, telefono, correo. El CCF exige NIT, NRC, actividad y dirección.

items[]

descripcion y cantidad obligatorias; precioUni, montoDescu, codigo, tipoItem (1 bien, 2 servicio), tipoVenta (gravada, exenta, noSujeta).

precios

"con_iva" o "sin_iva": cómo vienen tus precios. Por defecto la Factura los toma con IVA y el CCF sin IVA.

formaPago

CAT-017: 01 efectivo, 02 tarjeta de débito, 03 tarjeta de crédito, 04 cheque, 05 transferencia, 08 dinero electrónico, 99 otros. O detalla pagos[] con codigo y montoPago.

respaldoFactura

true para armar Factura cuando al CCF le falten datos del receptor, en vez de fallar. La respuesta lo avisa en aviso.

observaciones

Texto libre que se guarda con la venta (hasta 3000 caracteres).

transmitir

false registra la venta sin transmitirla, aunque el ajuste de la empresa esté apagado. Si lo omites, manda el ajuste: activo registra; apagado sigue el camino de emisión.

Respuestas

Códigos y qué hacer con cada uno.

401

Clave ausente, inválida o revocada.

400

Cuerpo inválido; detalles dice qué campo.

409

Faltan credenciales de Hacienda y la venta iba a emitirse. No se convierte en un registro: para registrar sin transmitir activa el ajuste o envía transmitir: false.

422

Faltan datos para el Crédito Fiscal, o los montos no cuadran. observaciones trae el detalle cuando lo hay.

429

Más de 60 ventas por minuto; espera lo que diga Retry-After.

201

Venta registrada (estado registrado, transmitido false, selloRecibido null) o, en el camino de emisión, documento en estado procesado. Repetir la referencia responde 200.

202

El camino de emisión dejó el documento pendiente. Consulta el estado por id. Quien presenta ante Hacienda eres tú o tu contador.

Buenas prácticas: guarda el id que te devolvemos, reintenta con la misma referencia si se cortó la conexión y nunca pongas la clave en código del lado del cliente. Si una clave se filtra, revócala en Conectores y genera otra.

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